通过家具仓库管理系统的应用,管理者可以随时掌握每一种商品的库存状况,减少库存积压,降低采购风险和库存风险,并能促进产业链上下游的有效协同,提高市场竞争实力。家具仓库管理系统解决家具行业仓库管理的各种难题,让仓库的作业更加的标准化、精细化、智能化,下面小编来介绍一下家具仓库管理系统的应用效果。
一、家具行业存在的管理问题
1、面对日益增长的订单量,复杂的工艺,严格的客户交期的压力下,单靠人工的管理已经难以支撑了。
2、家具行业物料多,体积较大,但库位规划不够合理,导致仓库空间利用率低,找货难。
3、需要人工手写和录入数据,工作量大,易出错。
4、库存数据不够准确,影响销售、生产、采购等工作开展。
5、缺乏防错机制,出现问题不能及时发现,给企业造成损失。
6、缺乏质量追溯能力,出现问题不能追溯到源头。
二、家具仓库管理系统主要功能模块
1、货位管理功能
家具仓库管理系统通过对库区、储位进行合理划分,设定区域、容量、体积和装备限度,并贴上条码标签进行扫描管理。员工通过PDA手持设备,既可以查询产品在货位的具体位置,实现产品实时管理,也能查看货位货量的存储情况、空间大小。
2、产品质检
采购到货后,先为每个到货的产品粘贴条码,运到仓库暂存区由质检部门进行检验,质检部门对检验合格的产品进行上架,不合格的产品则送到不良品去上架,做好退货准确。质检完成后,数据自动同步到家具仓库管理系统中,方便进行查看。
3、产品入库
员工利用PDA查看入库任务,然后扫描货位上架条码和产品条码,输入数量,家具仓库管理系统自动对数据进行处理。数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息,系统并对相应货位的产品进行累加。
4、产品出库
员工利用PDA查看出库任务,知道出库商品所在的库位,根据先进先出原则,先扫描货位条码(如果货位错误责进行报警),然后扫描其中一件产品的条码,如果满足出库任务条件则输入数量执行出库,并核对或记录下运输单位及车辆信息(以便以后产品跟踪及追溯使用),否则PDA可报警提示。
5、仓库退货
家具仓库管理系统根据实际退货情况,扫描退货物品条码,导入系统生成退货单,确认后生成退货明细和帐务的核算等。
6、仓库盘点
根据公司制度,在家具仓库管理系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务。仓库工作人员利用PDA,先到*区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点,盘点完毕后自动把数据上传到系统中,生成盘点报表。
7、库存预警
另外仓库环节可以根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线,当库存数量接近或**出警戒线时,家具仓库管理系统进行报警提示,及时地进行生产、销售等的调整,优化企业的生产和库存。
8、质量追溯
此环节的数据准确性与之前的各种操作有密切关系。可根据各种属性如生产日期、品种、生产班组、质检人员、批次等对相关产品的流向进行每个信息点的跟踪;同时也可以根据相关产品属性、操作点信息对产品进行向上追溯。
经过应用家具仓库管理系统处理计划,不只能够改动家具制造企业的仓储物流管理流程,使企业完成承诺的流程优化目的和业务目的,并能辅佐家具制造企业规划和完成企业将来的愿景。